Admisiones - Gimnasio Cristiano de Cundinamarca

GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA

POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1. GENERALIDADES

La Constitución Política de Colombia en su artículo 15 establece que «Todas las
personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre,
y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho
a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre
ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas».

El Gobierno nacional expidió la Ley 1581 de 2012, la cual regula la recolección y el
tratamiento de datos personales efectuado por entidades públicas o privadas,
dentro del país o cuando el responsable o encargado de la información no está
establecido en el territorio nacional, le sea aplicable la legislación colombiana en
virtud de normas y tratados internacionales.

En el Decreto 1074 de 2015, Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y
Turismo, en su capítulo 25, mediante el cual se reglamenta la Ley 1589 de 2012,
establece los objetivos y aspectos relacionados con la autorización del titular de
la información, las políticas de tratamiento de los responsables y encargados, el
ejercicio de los derechos de los titulares de la información, las transferencias de
datos personales y la responsabilidad demostrada frente al tratamiento de datos
personales.

Dando cumplimiento a lo anterior, GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA
adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será
informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se
obtengan en el ejercicio de las actividades académicas, culturales, comerciales o
laborales.

2. MARCO LEGAL
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales, da cumplimiento al
Régimen de Protección de Datos Personales en Colombia, en especial a las
siguientes disposiciones:
• Constitución Política, artículo 15.
• La Ley 1266 de 2008 contentiva de las disposiciones generales del HÁBEAS
DATA
• La Ley 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la
protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013 “por el cual se
reglamenta parcialmente la ley 1581 de 2012”.
• El Decreto 1377 de 2013 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581
de 2012.

• El Decreto Único 1074 de 2015 Cap. 26 sobre el Registro Nacional de Bases
de Datos.
• La Circular Externa 002 de 2015: Responsables del tratamiento de datos
personales.
• El Decreto Reglamentario 2952 de 2010 por el cual se reglamenta
parcialmente los artículos 12 y 13 de la Ley 1266 de 2008.
• La Sentencia C-748 de 2011 y demás normas que la modifiquen,
complementen o adicionen.

3. OBLIGATORIEDAD DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES

Los titulares de la información a quien se encuentra dirigida esta política, deben
cumplir con los lineamientos establecidos en el presente instrumento, así como
cumplir con el manual interno políticas y procedimientos relativas a la protección
de datos personales, dependiendo del tipo de vínculo que tenga con GIMNASIO
CRISTIANO DE CUNDINAMARCA.

4. OBJETIVO Y ALCANCE
La Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como propósito establecer
los criterios bajo los cuales se realiza el tratamiento de la información personal
que reposa en las bases de datos y en archivos físicos y electrónicos de GIMNASIO
CRISTIANO DE CUNDINAMARCA
Así mismo, la Política de Tratamiento de Datos Personales, establece los
lineamientos que se llevarán a cabo para el tratamiento de los datos personales,
mecanismos para ejercicio del derecho de hábeas data, así como las finalidades,
medidas de seguridad, y otros aspectos relacionados con la protección de la
información personal.

5. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA actuando como responsable del
Tratamiento de la información, en cumplimiento de la Ley de Protección de Datos
Personales, 1581 de 2012, y sus decretos reglamentarios.
• Razón Social: GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA / GONZALO
CANTOR BACHILLER
• NIT: 80383909-3
• Dirección: Calle 12 No. 30-28 Barrio Siete Trojes, Funza – Cundinamarca
• Correo electrónico: contacto@gimnasiocristianodecundinamarca.edu.co
• Teléfono: (601) 8237266 – 3167441243
• Página web: https://www.gimnasiocristianodecundinamarca.edu.co/

6. DESTINATARIOS

La presente política aplica y obliga a las siguientes personas en GIMNASIO
CRISTIANO DE CUNDINAMARCA
a. Representante legal.
b. Personal de planta del GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA que
recolecte, almacene, guarde, trate y utilice bases de datos con información
personal.
c. Contratistas y personas naturales o jurídicas que presten sus servicios al
GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA bajo cualquier modalidad
contractual y con base en esa relación efectué algún tratamiento a la
información personal contenida en las bases de datos.
d. Padres de Familia, estudiantes prospectos, estudiantes y egresados.
e. Otras personas naturales y jurídicas con las cuales exista una relación de
orden legal o contractual, que, por encargo del GIMNASIO CRISTIANO DE
CUNDINAMARCA, administren o trate bases de datos con información
personal.
f. Personas públicas y privadas en condición de titulares de los datos
personales. g. Las demás personas que defina la ley.
7. DEFINICIONES.
Con base en lo contenido en la Ley 1581 de 2012 y en el Capítulo 25 del Decreto
1074 de 2015, para la política de tratamiento de datos personales en el GIMNASIO
CRISTIANO DE CUNDINAMARCA se aplican las siguientes definiciones:
Autorización: Es el permiso o consentimiento que da el titular de los datos para
el tratamiento específico de estos, acorde con las funciones de la entidad.
Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable,
dirigida al Titular de los Datos, para el Tratamiento de sus datos personales,
mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de
Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las
mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos
personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
tratamiento.
Base de datos personales: Conjunto organizado de datos de carácter personal,
creados, almacenados, organizados, tratados y con acceso manual o a través de
programas de ordenador o software.
Dato personal: Es la información que identifica a una persona o que pueda
asociarse y la haga identificable; estos datos pueden ser numéricos, alfabéticos,
gráficos, visuales, biométricos, o de cualquier otro tipo.

Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la
intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales
como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las
convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones
sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido
político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de
oposición, así como los datos relativos a la salud, a vida sexual, y datos
biométricos.
Dato personal semiprivado: Son datos que no tienen naturaleza íntima ni
pública, cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular, sino
a un grupo de personas o a la sociedad en general. Para su tratamiento se
requiere la autorización expresa del titular de la información. (Ej. Dato financiero
y crediticio).
Dato personal público: Es la información personal que la Constitución y las
normas han determinado como públicos y que para su recolección y tratamiento
no requiere de autorización del titular de la información y los cuales pueden ser
ofrecidos u obtenidos sin reserva alguna.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que
por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por
cuenta del responsable del Tratamiento
Habeas Data: Derecho fundamental que le asiste a toda persona para conocer,
actualizar, rectificar y/o cancelar la información y datos personales que de ella se
hayan recolectado en bases de datos públicas o privadas, acorde con lo dispuesto
en la ley y demás normas que le apliquen.
Propietario de la base de datos: El GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA
es el propietario de la base de datos personales que por su misión ha organizado
por medio de la información que recolecta a través de sus sistemas de
información y tiene bajo su responsabilidad el tratamiento, gestión y resguardo
de estas.
Responsable de la base de datos: Es la persona o funcionario que tiene bajo su
resguardo las bases de datos personales al interior del GIMNASIO CRISTIANO DE
CUNDINAMARCA
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que
por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el
tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural o jurídica cuyos datos personales sean objeto de
tratamiento.
Transferencia de datos: Se da cuando el responsable o encargado directo del
tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía o entrega la
información o los datos personales a otra persona o entidad pública o privada que a su vez es responsable del tratamiento de los datos el cual puede encontrarse
dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de
estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando tenga por
objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del
responsable.
Tratamiento de datos: Se define como la manipulación o conjunto de
operaciones y procedimientos técnicos de carácter manual o automatizado, que
se realiza sobre datos personales, tales como: recolección, grabación,
almacenamiento, conservación, uso, análisis, circulación, modificación, bloqueo, cancelación, y transferencia, entre otros.
Usuario: Es la persona natural o jurídica que tiene interés en el uso de la
información de carácter personal.

8. PRINICIPIOS
Para efectos de garantizar la protección de datos personales, GIMNASIO
CRISTIANO DE CUNDINAMARCA aplicará de manera armónica e integral los
siguientes principios, a la luz de los cuales se deberá realizar el tratamiento,
transferencia y transmisión de datos personales:
Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El tratamiento de
datos es una actividad reglada, la cual deberá estar sujeta a las disposiciones
legales vigentes y aplicables rigen el tema.
Principio de finalidad: La actividad del tratamiento de datos personales que
realice GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA o a la cual tuviere acceso,
obedecerán a una finalidad legítima en consonancia con la Constitución Política
de Colombia, la cual deberá ser informada al respectivo titular de los datos
personales.
Principio de libertad: El tratamiento de los datos personales sólo puede
realizarse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos
personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en
ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento.
Los principios incluidos en este documento son tomados de la normatividad
vigente en Colombia que regula la protección de datos personales.
Principio de veracidad o calidad: la información sujeta a Tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y
comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos,
fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia: En el tratamiento de datos personales, GIMNASIO
CRISTIANO DE CUNDINAMARCA garantizará al Titular su derecho de obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de
cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.

Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento de datos
personales se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de éstos, de las
disposiciones de la ley y la Constitución. En consecuencia, el tratamiento sólo
podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley.

Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles
en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido
sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley. Para estos propósitos
la obligación del GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA será de medio.

Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por GIMNASIO
CRISTIANO DE CUNDINAMARCA se deberá manejar con las medidas técnicas,
humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los
registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado
o fraudulento.

Principio de confidencialidad: Todas las personas que en COLEGIO GIMNASIO
CRISTIANO DE CUNDINAMARCA administren, manejen, actualicen o tengan
acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases de Datos,
están obligadas a garantizar la reserva de la información, por lo que se
comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y
no revelar a terceros, toda la información que llegaren a conocer en la ejecución
y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades autorizadas
expresamente por la ley de protección de datos. Esta obligación persiste y se
mantendrá inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores
que comprende el Tratamiento.

9. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

El tratamiento de los datos personales de estudiantes, padres de familia,
empleados, exempleados, proveedores, contratistas, clientes o de cualquier
persona con la cual COLEGIO GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA tuviere
establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, lo realizará en el
marco legal que regula la materia y serán todos los necesarios para el
cumplimiento de la misión institucional de docencia, investigación y extensión.
En todo caso, los datos personales podrán ser recolectados y tratados para:
a. Realizar el envío de información relacionada con, actividades,
noticias, contenidos por área de interés, productos y demás bienes
o servicios ofrecidos por COLEGIO GIMNASIO CRISTIANO DE
CUNDINAMARCA

b. Desarrollar la misión del COLEGIO GIMNASIO CRISTIANO DE
CUNDINAMARCA. conforme a sus estatutos.
c. Cumplir las normas aplicables a proveedores y contratistas,
incluyendo, pero sin limitarse a las tributarias y comerciales.
d. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en
materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a
exempleados, empleados actuales y candidatos a futuro empleo.
e. Realizar encuestas relacionadas con los servicios o bienes del
COLEGIO GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA.
f. Desarrollar programas conforme a sus estatutos.
g. Informar sobre oportunidades de empleos, ferias, seminarios u otros
ofertados por COLEGIO GIMNASIO CRISTIANO DE
CUNDINAMARCA.
h. Fomentar la investigación en todos los campos incluyendo el
científico.
i. Cumplir todos sus compromisos contractuales.
j. Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo de la relación
existente entre el Titular y el COLEGIO GIMNASIO CRISTIANO DE
CUNDINAMARCA

De acuerdo con las finalidades enunciadas, los datos personales del titular
podrán ser puestos a disposición del personal encargadas de labor
correspondiente, dentro del colegio, sin excluirse la posibilidad de ser transferidos
a encargados, consultores, asesores, personas y oficinas externas según sea
necesario para cumplir con las finalidades citadas.
Para el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes se
procederá de acuerdo con lo contemplado en la presente política en el aparte
relacionado con los derechos de éstos.

9.1. DATOS PERSONALES SENSIBLES

Para el caso de datos personales sensibles, COLEGIO GIMNASIO CRISTIANO DE
CUNDINAMARCA podrá hacer uso y tratamiento de ellos cuando:

a. El titular haya dado su autorización explícita, salvo en los casos que por
ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
b. El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular
y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos
eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
c. El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y
con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación
o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea
política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran
exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan

contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los
datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.
d. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el
reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso
judicial.
e. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En
este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión
de identidad de los titulares. Sin perjuicio de las excepciones previstas
en la ley, en el tratamiento de datos sensibles se requiere la autorización
previa, expresa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida por
cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación
posterior.

10. DERECHOS QUE TIENEN LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES

El Derecho Fundamental al Habeas Data, faculta al titular del dato solicitar el
acceso, actualización, rectificación y supresión de sus datos personales que se
encuentran en posesión de un tercero, a su vez, puede revocar la autorización que
ha otorgado para el tratamiento.

El titular está facultado para:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los
responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento en GIMNASIO
CRISTIANO DE CUNDINAMARCA.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del
Tratamiento salvo cuando la misma no sea necesaria, en los términos del
artículo 10 de la ley 1581 de 2012.
c. Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del
Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos
personales.
d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por
infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la
modifiquen, adicionen o complementen.
e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el
Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías
constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando
la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el
Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas
contrarias a esta ley y a la Constitución.
f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto
de Tratamiento.

10.1. LEGITIMACIÓN PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DEL TITULAR

Los derechos de los titulares establecidos en la Ley podrán ejercerse por las
siguientes personas:
• Por el titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por
los distintos medios que le ponga a disposición de GIMNASIO CRISTIANO
DE CUNDINAMARCA
• Por los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
• Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la
representación o apoderamiento.
• Por estipulación a favor de otro o para otro. Los derechos de los niños, niñas
y adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para
representarlos.

10.2. DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES.

En el tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños,
niñas y adolescentes. Queda proscrito el tratamiento de datos personales de
niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.
Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y
capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los
que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del tratamiento
indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso
responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos
personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y
la de los demás.
No obstante, lo anterior y teniendo en cuenta que nuestra relación contractual y académica se desarrolla con niños, niñas y adolescentes nuestra operación y
política consulta lo dispuesto por la Superintendencia de Industria y Comercio en
Concepto 1333980 abr. 3/13 que retoma los lineamientos de la revisión efectuada
por la Corte Constitucional al proyecto de ley estatutaria de hábeas data y
mediante Sentencia C-748 del 2011 se pronunció, así, según el fallo, si se cumplen
criterios como la finalidad, en la medida en que responda al interés superior del menor; tener en cuenta su opinión, según el grado de madurez; asegurar el
respeto por sus derechos fundamentales y el cumplimiento de los requisitos
previstos en la Ley 1581 del 2012 (Ley de Hábeas Data), el tratamiento es viable.
Entre otros aspectos, la corte resaltó la importancia de no arriesgar la prevalencia
de los derechos de los menores, analizando cada caso particular y teniendo en
cuenta los principios de seguridad, confidencialidad, legalidad, libertad y acceso
y circulación restringida. En cuanto al principio de libertad, recordó que es pilar
fundamental de las normas de protección de datos personales e implica que la
actividad requiere la autorización previa del titular. En este caso, esa titularidad es del representante legal, contando, en lo posible, con la opinión del menor.

11. PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN
PUEDAN EJERCER SUS DERECHOS.

Para que los titulares de la información puedan ejercer los derechos a conocer,
actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización, podrán
hacer uso del procedimiento de consulta y/o reclamo, en los siguientes términos:
De conformidad con lo establecido en la ley 1581 de 2012, en su artículo 15, el Titular
puede presentar una solicitud o un reclamo ante el responsable del Tratamiento
cuando considere que su información personal almacenada en las bases de datos
debe ser objeto de corrección, actualización o supresión. El requerimiento del
Titular deberá ser gestionado bajo las siguientes reglas:

a. Consultas: Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la
información personal del Titular que repose en GIMNASIO CRISTIANO DE
CUNDINAMARCA, quien suministrará toda la información contenida en el
registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular. La
consulta se formulará a través del correo
contacto@gimnasiocristianodecundinamarca.edu.co atendida en un
término máximo de 5 días hábiles contados a partir de la fecha de recibo
de esta. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho
término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora
y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso
podrá superar los 10 días hábiles siguientes al vencimiento del primer
término.
b. Reclamos: El titular o sus causahabientes que consideren que la
información contenida en una base de datos debe ser objeto de
corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto
incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán
presentar un reclamo ante el GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA
el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
• El reclamo del titular se formulará mediante solicitud dirigida a GIMNASIO
CRISTIANO DE CUNDINAMARCA por el correo electrónico
contacto@gimnasiocristianodecundinamarca.edu.co con la identificación
del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la
dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el
reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco
(8) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas.
Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el
solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha
desistido del reclamo.
• En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo,
dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días
hábiles e informará de la situación al interesado.
• Una vez recibido el correo
contacto@gimnasiocristianodecundinamarca.edu.co o con el reclamo completo, éste se catalogará con la etiqueta “en trámite” y el motivo de este en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha etiqueta se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
• El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles
contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere
posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al
interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su
reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles
siguientes al vencimiento del primer término.
c. Petición de actualización, rectificación y supresión de datos: GIMNASIO
CRISTIANO DE CUNDINAMARCA rectificará y actualizará a solicitud del
titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de
conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, para lo
cual el titular allegará la solicitud al correo electrónico correo de
información indicando la actualización, rectificación y supresión del dato y
aportará la documentación que soporte su petición.
d. Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato: los titulares de los
datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus
datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida
una disposición legal o contractual, para ello GIMNASIO CRISTIANO DE
CUNDINAMARCA pondrá a disposición del Titular el correo electrónico
contacto@gimnasiocristianodecundinamarca.edu.co Si vencido el
término legal respectivo, GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA,
según fuera el caso, no hubiera eliminado los datos personales, el Titular
tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio
que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos
personales. Para estos efectos se aplicará el procedimiento descrito en el
artículo 22 de la Ley 1581 de 2012.

12. DEBERES DEL COLEGIO DE GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA
COMO RESPONSABLE Y ENCARGADA DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

En el tratamiento y protección de datos personales, GIMNASIO CRISTIANO DE
CUNDINAMARCA tendrá los siguientes deberes, sin perjuicio de otros previstos
en las disposiciones que regulen o lleguen a regular esta materia:
a. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del
derecho de hábeas data;
b. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias
para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no
autorizado o fraudulento;
c. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los
datos en los términos de la presente ley;

d. Actualizar la información reportada por los responsables del Tratamiento
dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo;
e. Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los
términos señalados en la presente ley;
f. Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma
en que se regula en la presente ley;
g. Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial”
una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos
judiciales relacionados con la calidad del dato personal;
h. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el
Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de
Industria y Comercio;
i. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden
tener acceso a ella;
j. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se
presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la
administración de la información de los Titulares;
k. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la
Superintendencia de Industria y Comercio.
l. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden
tener acceso a ella.
m. Usar los datos personales del titular sólo para aquellas finalidades para las
que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la
normatividad vigente sobre protección de datos personales.

13. AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR LA SOCIEDAD
COLEGIO GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA

Se requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de
los datos personales para el tratamiento de estos.

13.1. AUTORIZACIÓN DE TITULARES MAYORES DE EDAD

GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA requiere obtener el consentimiento
libre, previo y expreso por parte de los Titulares para poder realizar tratamiento a
sus datos personales. Para este fin, la institución educativa debe disponer de los
mecanismos necesarios para obtener esta autorización de los Titulares,
garantizando en todo momento su verificación.
En tal sentido y sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, para el
tratamiento se requiere la autorización previa, expresa e informada del Titular, la
cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta
y verificación posterior.
Se entenderá que la autorización cumple con estos requisitos cuando se
manifieste por

a. Por escrito, a través de medios físicos o electrónicos.
b. De forma oral.
c. Mediante conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de
forma razonable que otorgó la autorización.
En ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca.
GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA en los términos dispuestos en la ley
dispondrá del aviso en el cual se comunica a los titulares que pueden ejercer su
derecho al tratamiento de los datos personales a través de la página
https://www.gimnasiocristianodecundinamarca.edu.co/ y del correo electrónico
contacto@gimnasiocristianodecundinamarca.edu.co

13.2. AUTORIZACIÓN DE TITULARES MENORES DE EDAD

Para todos los casos de Tratamiento de Datos Personales de menores de edad,
será indispensable la autorización escrita del tutor o tutores legales en los
términos dispuestos en el numeral anterior. En este caso no aplica la autorización
mediante conductas inequívocas del titular, salvo que se trate de mayores de 14
años.
Por lo anterior, el GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA presume que los
datos personales de los menores de edad que tiene en sus bases de datos, su
tratamiento ha sido autorizado por parte del representante del menor. En el
proceso de captura de información, se respeta el principio de libertad y finalidad,
por lo que siempre se le solicita al adulto responsable del menor, la autorización,
libre, previa, expresa e informada para la recolección del dato. En los procesos de
recolección, almacenamiento, circulación interna, y supresión, se respeta y se
cumple con los principios para el tratamiento de datos personales, así como la
Constitución Política, como norma suprema que garantiza los derechos
fundamentales de los niños, niñas y adolescentes, sobre cualquier otra población.

13.3. CASOS EN QUE NO ES NECESARIA LA AUTORIZACIÓN.

La autorización del titular no será necesaria cuando se trate de:
a. Información requerida por una entidad pública o administrativa en
ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;
b. Datos de naturaleza pública;
c. Casos de urgencia médica o sanitaria;
d. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos,
estadísticos o científicos;
e. Tratamiento en otros eventos previstos en la Ley 1581 de 2012 o sus decretos
reglamentarios

13.4. PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN

EL GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA conservará la prueba de la
autorización otorgada por los titulares de los datos personales para su
tratamiento, para lo cual utilizará los mecanismos disponibles a su alcance en la
actualidad al igual que adoptará las acciones necesarias para mantener el
registro de la forma y fecha en la que obtuvo ésta.
En consecuencia, el GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA podrá
establecer archivos físicos o repositorios electrónicos realizados de manera
directa o a través de terceros contratados para tal fin. Revocatoria de la
autorización.

14. PERSONAS A QUIENES SE LES DEBE SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN

La información que reúna las condiciones establecidas en la ley podrá
suministrarse a las siguientes personas:
a. A los titulares, sus causahabientes (cuando aquellos falten) o sus
representantes legales.
b. A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones
legales o por orden judicial.
c. A los terceros autorizados por el titular o por la ley.

15. RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE
DATOS PERSONALES

La Dirección Administrativa Financiera Y Departamento Sistemas De
Información Y Tecnología del GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA, es la
responsable del efectivo cumplimiento de la Política. En todo caso, se podrá
requerir a otra área del GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA para efectos
de verificar el cumplimiento de la normatividad relativa a protección de datos
personales. En caso de cualquier duda respecto a esta política, puede escribir a:

16. ATENCIÓN DE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y DENUNCIAS SOBRE
DATOS PERSONALES

La Dirección administrativa financiera y Departamento Sistemas de información
y tecnología del GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA es la dependencia
del GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA que ha sido designada como la
responsable de la recepción y traslado al área o instancia competente de dar
respuesta a las solicitudes ante las cuales el titular de los datos personales podrá
ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar o suprimir el dato o solicitar
información respecto del uso que se le ha dado por el GIMNASIO CRISTIANO DE
CUNDINAMARCA a sus datos personales. Para el efecto, los medios habilitados
por el GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA para la presentación de
peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias son:

• Presencial: Se ofrece orientación e información de manera personalizada
e inmediata y la gestión de los principales trámites y servicios del
GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA en el horario de lunes a
viernes de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. en la Cll 12 No. 30 – 28 de Funza. El
ciudadano puede radicar o hacer llegar sus trámites, peticiones, quejas,
reclamos, sugerencias, denuncias por escrito y verbales, las cuales son
remitidas a la dependencia competente para que allí sean resueltas.

17. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad
vigente, GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA adoptará las medidas
técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad
a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no
autorizado o fraudulento.
Estos controles serán generados por el área de informática de la entidad y deben
contener como mínimo los siguientes aspectos: a) esquema de flujo de la
información de la entidad b) alcance de aplicación, c) Normas y procedimientos
encaminados a garantizar la seguridad de las bases de datos, d) Funciones y
obligaciones de empleados, e) Documentación de las bases de datos existentes,
e) Procedimiento de copias de Backups y de recuperación de datos f) Aspectos
técnicos, tecnológicos y de procesos, relacionados con la seguridad de la
información.

18. EL REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS

El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), es el directorio público de las
bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país y será administrado
por la Superintendencia de Industria y Comercio y será de libre consulta para los
ciudadanos. Una vez el Gobierno Nacional reglamente la información mínima
que debe contener el Registro, y los términos y condiciones bajo los cuales se
deben inscribir en éste, GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA aportará a
la Superintendencia de Industria y Comercio las bases de datos sujetas a
tratamiento en el tiempo indicado.
19. VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN:
La presente Política entra en vigor a partir de su aprobación, se articularán las
acciones conducentes a la protección de datos personales dentro del GIMNASIO
CRISTIANO DE CUNDINAMARCA el cual realizará revisiones periódicas de la
correcta ejecución de la Política.
La versión aprobada de esta Política se publicará en la página oficial del
GIMNASIO CRISTIANO DE CUNDINAMARCA

Es un deber de los padres de familia y colaboradores conocer esta Política y
realizar todos los actos conducentes para su cumplimiento, implementación y
mantenimiento.
La presente Política de Protección de Datos Personales fue aprobada el día 12 de
septiembre de 2017.

Última actualización 4 de junio de 2024.

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